GUIDE 03 / KEEP RECORDS

給与を点検するときに残しておきたい記録

ひとつの資料だけで判断せず、勤務時間・給与条件・実際の支払いを組み合わせます。

記録は3つの箱に分ける

タイムカード、シフト表、入退館記録、PCログ、業務メールやチャットの時刻、自分で付けた日々のメモ。

雇用契約書、労働条件通知書、就業規則、賃金規程、固定残業代の説明、会社カレンダー。

給与明細、賞与明細、源泉徴収票、銀行口座の入金記録、手当や控除についての説明。

後から1か月分を思い出すより、始業・終業・休憩・勤務場所・特記事項を日々残す方が正確です。会社の記録を利用できる場合でも、自分が確認できる範囲で月ごとに写しやPDFを保管しておくと、後日の照合がしやすくなります。

厚生労働省は、使用者による労働時間の状況把握について、タイムカードやPC使用時間などの客観的な方法を例示しています。自分のメモだけでなく、客観記録と組み合わせることが重要です。

証拠を集める目的でも、顧客情報、営業秘密、他の従業員の個人情報を無関係に持ち出さないでください。自分の勤務と給与を確認するために必要な範囲を意識し、不安がある場合は専門家へ相談します。

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内容確認日：2026年7月10日